ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общество с ограниченной ответственностью «Мэйк» (ООО «Мэйк») ИНН 4205248754 Сайт: https://makeagency.ru от «07» мая 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных и защиты прав субъектов персональных данных в ООО «Мэйк» (далее — Оператор).

1.2. Политика является общедоступным документом и применяется в отношении персональных данных, которые Оператор может получить:

· от пользователей сайта https://makeagency.ru (далее — Сайт), в том числе через формы обратной связи (например, /callback);

· от клиентов, контрагентов и их представителей при заключении и исполнении договоров;

· от работников, кандидатов на вакансии, бывших работников, а также иных лиц, персональные данные которых Оператор обязан обрабатывать в соответствии с трудовым законодательством.

1.3. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

1.4. Сайт может содержать ссылки на сайты третьих лиц. Оператор не контролирует и не несет ответственности за содержание и политику обработки персональных данных таких сайтов.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.3. Конфиденциальная персональная информация (технические данные) — информация, которая может обрабатываться при посещении Сайта и автоматически передается сервисам Сайта (в том числе метрическим программам) при использовании файлов cookie.

2.4. Оператор — юридическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных и определяющее цели и состав персональных данных, подлежащих обработке.

3. Правовые основания и принципы обработки

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами РФ, договорами, заключаемыми Оператором, а также согласиями субъектов персональных данных (когда они необходимы).

3.2. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов законности, справедливости, ограничения обработки достижением конкретных и законных целей, минимизации объема данных, точности и актуальности данных, а также уничтожения (обезличивания) по достижении целей обработки.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Пользователи Сайта (посетители):

· обработка обращений/заявок (обратная связь, консультация по услугам разработки и технического сопровождения сайтов);

· подготовка коммерческих предложений (расчет стоимости работ, согласование условий сотрудничества);

· заключение и исполнение договоров по инициативе пользователя (направление счетов, актов, иных документов);

· улучшение работы Сайта и аналитика посещаемости (с использованием сервиса Яндекс.Метрика) — при наличии согласия на аналитические cookie;

4.2. Клиенты/контрагенты и их представители:

· подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;

· ведение бухгалтерского и налогового учета;

· организация документооборота (в том числе по ЭДО).

4.3. Работники и кандидаты:

· обеспечение соблюдения трудового законодательства, кадровое и бухгалтерское сопровождение;

· содействие в трудоустройстве (для кандидатов), оценка соответствия вакансии;

· расчет и выплата заработной платы, удержание и перечисление налогов и страховых взносов;

· ведение воинского учета (при наличии обязанности), обеспечение условий труда, гарантий и компенсаций;

· организация обучения, командировок, оформления пропусков/доступов, охраны труда и техники безопасности.

5. Категории субъектов и перечень обрабатываемых персональных данных

5.1. Пользователи Сайта (формы обратной связи):

· фамилия, имя, отчество (при наличии);

· номер телефона;

· адрес электронной почты (e-mail);

· иные сведения, которые пользователь добровольно укажет в тексте обращения/комментарии.

5.2. Технические данные (cookie, метрические программы, Яндекс.Метрика):

· IP-адрес и сведения о сетевом подключении;

· сведения о браузере, операционной системе, разрешении экрана, языке;

· сведения об устройстве (тип/модель);

· источник перехода на Сайт (реферер);

· действия на Сайте: просмотренные страницы, события, клики, заполнение форм;

·  файлы cookie и идентификаторы сеанса.

5.3. Клиенты/контрагенты и их представители (в объеме, необходимом для заключения и исполнения договоров):

· ФИО, должность, контактные данные (телефон, e-mail);

· реквизиты доверенности (при наличии), подпись (в документах);

· иные сведения, необходимые для оформления и исполнения договорных отношений.

5.4. Работники/кандидаты (в объеме, необходимом для целей трудовых отношений):

·  фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе прежние ФИО (в случае изменения);

· дата и место рождения;

· сведения о гражданстве;

· вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, сведения об органе, выдавшем документ, дата выдачи;

· адрес места жительства/регистрации, дата регистрации (при наличии);

· контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты;

· СНИЛС и (при наличии) сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

· идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

· реквизиты полиса обязательного медицинского страхования (при наличии необходимости);

· сведения о семейном положении, составе семьи (в случаях, предусмотренных законодательством);

· сведения о трудовой деятельности и квалификации (опыт работы, совместительство — в объеме, необходимом для кадрового учета);

· сведения об образовании (наименование организации, год окончания, квалификация, специальность/направление подготовки);

· отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (при наличии обязанности ведения учета);

· фотография (для пропусков/доступов — при необходимости);

· реквизиты банковского счета/карты для перечисления выплат;

· иные сведения, предусмотренные трудовым законодательством и необходимые для исполнения обязанностей работодателя.

5.5. Специальные категории персональных данных (раса, национальность, религия, интимная жизнь) Оператор не обрабатывает, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ (например, сведения о состоянии здоровья в пределах требований трудового законодательства).

6. Условия и способы обработки, поручение обработки третьим лицам

6.1. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (в информационных системах), так и без них (на бумажных носителях).

6.2. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании договора при условии соблюдения такими лицами требований 152-ФЗ.

6.3. При использовании Яндекс.Метрики обработка технических данных осуществляется сервисом «Яндекс.Метрика» (правообладатель — ООО «Яндекс»). Передача данных Яндексу осуществляется на основании согласия пользователя на аналитические cookie/метрические программы.

6.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

7. Сроки обработки и хранения персональных данных

7.1. Данные обращений пользователей (заявки/обратная связь) хранятся до достижения целей обработки, но не более 3 (трех) лет с даты последнего взаимодействия, если иной срок не установлен законом или договором.

7.2. Персональные данные по договорам, бухгалтерским и кадровым документам хранятся в сроки, установленные законодательством РФ об архивном деле, бухгалтерском учете и налогах.

7.3. Технические данные (cookie/метрика) обрабатываются в течение срока действия согласия пользователя — до его отзыва или удаления cookie/изменения настроек в cookie-баннере.

8. Получение согласия и порядок отзыва

8.1. Согласие на обработку персональных данных пользователей Сайта (п. 5.1) предоставляется путем проставления отметки (чекбокс) в форме на Сайте.

8.2. Согласие на обработку технических данных и использование аналитических cookie (в том числе Яндекс.Метрики) предоставляется через cookie-баннер/виджет настроек cookie.

8.3. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие, направив заявление на e-mail: hello@makeagency.ru с темой «Отзыв согласия на обработку ПД». Отзыв согласия на аналитические cookie возможен также путем изменения настроек cookie на Сайте или очистки cookie в браузере.

8.4. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок до 30 календарных дней, если отсутствуют иные законные основания для обработки.

9. Обработка персональных данных работников и кандидатов (особый порядок)

9.1. Получение персональных данных работников и кандидатов осуществляется, как правило, непосредственно у субъекта персональных данных. Если персональные данные могут быть получены только у третьих лиц, субъект уведомляется об этом заранее и (при необходимости) предоставляется согласие.

9.2. Перечень документов, содержащих персональные данные работников (примерный):

· документы, сопровождающие прием на работу, перевод, увольнение;

· анкеты/резюме, результаты собеседований (кандидаты);

· приказы (распоряжения) по личному составу;

· личные дела, трудовые книжки/сведения о трудовой деятельности;

· документы по обучению, командировкам, охране труда;

· отчеты, направляемые в государственные органы (ФНС, СФР и др.).

9.3. Распространение персональных данных работников допускается только при наличии отдельного согласия на распространение (если требуется законом).

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъект персональных данных имеет право получать сведения об обработке его персональных данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.

10.2. Запросы направляются по e-mail: hello@makeagency.ru или по почтовому адресу Оператора.

11. Порядок уничтожения персональных данных

11.1. Персональные данные подлежат уничтожению (или обезличиванию) при достижении целей обработки, истечении сроков хранения или при отзыве согласия, если отсутствуют иные законные основания для обработки.

11.2. Уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится путем шредирования. Уничтожение в электронном виде производится удалением из информационных систем с учетом регламентов резервного копирования.

11.3. Факт уничтожения подтверждается актом об уничтожении персональных данных и (при обработке с использованием средств автоматизации — при наличии) выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных, в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом (в т.ч. приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179).

12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

12.1. Оператор принимает организационные и технические меры защиты, включая: разграничение прав доступа, использование паролей/2FA, антивирусную защиту, резервное копирование, контроль доступа к рабочим станциям и учетным записям, обучение работников, имеющих доступ к персональным данным.

13. Заключительные положения

13.1. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства или условий обработки. Актуальная версия размещается на Сайте.

13.2. Во всем, что не урегулировано Политикой, Оператор руководствуется действующим законодательством РФ.

Реквизиты Оператора

ООО «Мэйк» ИНН 4205248754 Адрес: 650000, Кемеровская область — Кузбасс, г. Кемерово, ул. Ноградская, стр. 5, офис 404 E-mail: hello@makeagency.ru Тел.: +7 (3842) 65-04-90 Сайт: https://makeagency.ru